DOKUMEN BERSIFAT RAHASIA
Penawaran Resmi
Sistem Digital
Property Management
Platform terpusat yang menyatukan seluruh proses bisnis properti — pendataan, pemasaran, leads, transaksi, hingga laporan keuangan dalam satu ekosistem digital.
Durasi
6 Bulan
Modul
10 Modul
Nilai Proyek
Rp 185.000.000
Platform
Web + Mobile
Qif Media
Untuk
Gazpro
DOKUMEN INI BERSIFAT RAHASIA — HANYA UNTUK EVALUASI INTERNAL GAZPRO
Tanggal: 14 Mei 2026
Bagian 1
Ringkasan Eksekutif
Klien
Gazpro
Developer
Qif Media
Klien
Gazpro
Developer
Qif Media
Durasi Proyek
6 Bulan
Nilai Proyek
Rp 185.000.000
Metode
Agile Dev.
Tanggal
14 Mei 2026

Qif Media mengajukan penawaran pembangunan Sistem Digital Property Management berbasis web untuk Gazpro. Sistem ini akan menjadi platform terpusat yang menyatukan seluruh proses bisnis properti — mulai dari pendataan properti & owner, pemasaran listing, pengelolaan leads & transaksi, hingga laporan keuangan dan manajemen sewa — dalam satu platform yang mudah digunakan oleh tim internal, owner, agent, maupun calon buyer/tenant.

10 Modul Lengkap
Admin, Owner, Agent, Website Publik, AI, Rental, Keuangan, Mobile, Integrasi, Pipeline Leads
Web + Mobile App
Android & iOS untuk owner, agent, dan buyer/tenant. Push notification real-time.
AI & WhatsApp Terintegrasi
Chatbot cerdas, WhatsApp AI, smart recommendation, dan laporan otomatis berbasis AI.
Bagian 2
Ruang Lingkup — Modul 1–4
10 Modul Total
Modul 1 — Admin Internal
Dashboard ringkasan operasional harian
Kelola data properti, owner, agent, buyer & tenant
Assign leads ke admin atau agent
Catat follow up, jadwal & feedback survei
Pipeline: leads → survei → negosiasi → closing
Laporan performa dasar
Modul 2 — Portal Owner
Login owner & daftarkan properti
Upload foto, video & dokumen properti
Pantau status pemasaran & leads secara real-time
Lihat feedback calon buyer/tenant
Pantau progres transaksi & laporan berkala
Modul 3 — Dashboard Agent
Login & lihat listing yang boleh dipasarkan
Input & update follow up leads
Ajukan & pantau jadwal survei
Pantau status transaksi & komisi
Unduh materi promosi properti
Modul 4 — Website Listing Publik
Daftar properti aktif yang bisa diakses publik
Filter: lokasi, harga, jenis, tipe transaksi
Detail properti + galeri foto & video
Form minat / booking survei online
Leads dari website otomatis masuk ke dashboard admin
Bagian 2
Ruang Lingkup — Modul 5–10
10 Modul Total
Modul 5 — AI & Virtual Assistant
AI chatbot untuk owner, buyer & tenant
WhatsApp AI — jawab & follow up awal
Rekomendasi properti cerdas
AI bantu siapkan balasan customer
Handoff ke admin bila dibutuhkan
Modul 6 — Rental & Homestay
Kalender booking sewa & homestay
Reminder pembayaran & perpanjangan
Laporan occupancy unit
Checklist kebersihan & inventaris
Data penyewa & riwayat kontrak
Modul 7 — Keuangan & Laporan
Dashboard keuangan: pendapatan & komisi
Hitung komisi agent otomatis
Laporan arus kas masuk & keluar
Analytics performa listing & agent
KPI dashboard target & kinerja tim
Modul 8 — Aplikasi Mobile
Android & iOS: owner, agent & buyer
Owner pantau properti & laporan via HP
Agent input leads & pantau komisi
Push notifikasi: leads, survei, transaksi
Modul 9 — Integrasi Sistem
WhatsApp — notifikasi & pencatatan leads
Payment gateway pembayaran online
E-signature untuk kontrak digital
Modul 10 — Pipeline Leads & Transaksi
Catat leads: website, agent & manual
Riwayat & status follow up lengkap
Jadwal & catatan hasil survei
Pipeline transaksi sampai closing
Bagian 3
Teknologi yang Digunakan
Frontend
Nuxt
Backend
Golang
Database
PostgreSQL
Cache
Redis
File Storage
Cloudflare R2
Deployment
Linux VPS
Repository
Git
Integrasi Pihak Ketiga (ditanggung Gazpro)
Domain
Registrar
Chat
WA Business API
Transaksi
Payment Gateway
Dokumen
E-Signature
Biaya domain, WhatsApp Business API, payment gateway, e-signature, dan Meta Ads API tidak termasuk dalam nilai kontrak — ditanggung oleh Gazpro sesuai tarif masing-masing penyedia.
Bagian 4
Timeline Pengerjaan — 6 Bulan
Agile Development
1
Bulan 1
Requirement gathering, desain alur bisnis, wireframe UI, setup project & server.
2
Bulan 2
Authentication, role management, master data, modul Admin & Owner.
3
Bulan 3
Agent dashboard, website listing publik, pipeline leads & survei.
4
Bulan 4
Rental & Homestay, keuangan, laporan, dan aplikasi mobile.
5
Bulan 5
AI integration, WhatsApp, payment gateway, dan e-signature.
6
Bulan 6
Testing, bug fixing, deployment, training onsite & handover.
Bagian 5
Biaya Proyek & Skema Pembayaran
Total Nilai Kontrak
10 Modul · 6 Bulan · Training Termasuk
Rp 185.000.000
Biaya Tahunan (mulai tahun ke-2)
Server VPS + Maintenance & Support
Rp 7.000.000 / tahun
Training 3x onsite Pekanbaru
Gratis — Termasuk
Biaya server VPS & maintenance Rp 7.000.000/tahun mulai tahun ke-2. Tahun pertama sudah termasuk dalam kontrak. Bersifat opsional.
Skema Pembayaran 3 Tahap
Tahap 1 — DP
Kickoff & Penandatanganan
40%
Rp 74.000.000
Dibayar saat kontrak ditandatangani. Pengerjaan dimulai setelah DP diterima.
Tahap 2 — Progress
Demo Review Bulan 3–4
35%
Rp 64.750.000
Dibayar setelah Gazpro menyetujui demo progress modul selesai.
Tahap 3 — Pelunasan
Setelah UAT & Go Live
25%
Rp 46.250.000
Dibayar setelah sistem lolos UAT dan resmi diserahterimakan.
Bagian 6
Program Training Tim Gazpro
Pekanbaru · Onsite
3 Sesi Training Onsite — Pekanbaru
Sudah termasuk dalam nilai kontrak · Tidak ada biaya tambahan
Sesi 1
Admin & Manajemen
Pelatihan tim admin internal: kelola properti, leads, follow up, jadwal survei, pipeline transaksi, dan laporan harian.
Admin · Management
Sesi 2
Agent & Owner
Agent: input leads, update follow up, dashboard komisi. Owner: pantau properti, leads & laporan lewat portal & mobile app.
Agent · Owner
Sesi 3
Sistem & Integrasi
Tim teknis / PIC IT Gazpro: kelola sistem, monitor server, WhatsApp & integrasi, serta prosedur backup rutin.
IT · Teknis
Waktu Training
Bulan ke-6 (Go Live)
Dilaksanakan saat handover sistem
Peserta
Admin, Agent, Owner, IT
Semua role utama Gazpro
Bagian 7
Yang Dibutuhkan dari Gazpro

Untuk memastikan pengembangan berjalan lancar dan sesuai kebutuhan bisnis Gazpro, kami memerlukan informasi & akses berikut dari pihak klien:

Struktur role & user yang digunakan perusahaan
Contoh format data properti & laporan owner
Daftar status leads & transaksi yang biasa dipakai
Format skema komisi agent
Akses domain, server & Cloudflare jika sudah ada
PIC internal untuk validasi, review & UAT
Akses WhatsApp Business API, payment gateway & e-signature
Flow AI chatbot, contoh pertanyaan & aturan handoff
Format laporan KPI, cashflow & financial dashboard
Akses Meta Ads untuk integrasi leads (jika tersedia)
Bagian 8
Ketentuan & Garansi
Pengerjaan dimulai setelah pembayaran DP (Tahap 1) diterima dan kontrak ditandatangani oleh kedua pihak.
Perubahan minor (penyesuaian tampilan, teks, atau field kecil) termasuk dalam lingkup kerja tanpa biaya tambahan.
Fitur baru di luar dokumen ini akan dibuatkan estimasi biaya tambahan secara terpisah dan harus disetujui kedua pihak sebelum dikerjakan.
Harga belum termasuk biaya domain, server (tahun ke-2 dst), dan layanan pihak ketiga berbayar.
Garansi perbaikan bug gratis selama 30 hari setelah sistem resmi diserahterimakan (go live).
Timeline dapat bergeser jika ada perubahan scope besar, keterlambatan persetujuan dari Gazpro, atau data belum tersedia.
Biaya server VPS + maintenance Rp 7.000.000/tahun mulai berlaku di tahun ke-2. Bersifat opsional — dapat dilanjutkan atau dikelola mandiri oleh Gazpro.
Penutup
Komitmen & Tanda Tangan

Qif Media berkomitmen untuk membangun sistem yang tidak hanya fungsional, tetapi juga mudah digunakan oleh seluruh tim Gazpro — dari admin, agent, hingga owner. Kami siap mendampingi dari awal hingga sistem berjalan penuh, termasuk melalui 3 sesi training langsung di Pekanbaru.

Proposal ini terbuka untuk diskusi. Kami dengan senang hati menjawab pertanyaan atau menyesuaikan detail yang diperlukan.

Ringkasan Nilai
Total KontrakRp 185.000.000
Maintenance (ab Tahun 2)Rp 7.000.000/tahun
Training 3x OnsiteTermasuk (Gratis)